Många små förberedelser

30 augusti 2016, Majstranden; 16°C & soligt

Även om jag har allt pappersarbete i skick finns det massor med småsaker att fixa. 

Jag fick en dator i lån av min farmor, då min egna börjar ge upp sitt kontrakt (lång berättelse). Ännu skall jag ladda ner det japanska språket på den och föra över nödvändiga filer (såvida det lyckas; re lång berättelse).

Jag fick en ny kånken av min mamma (kiitos äiti!) då min tidigare börjar vara sliten den med. Det är först nu jag inser klischén med det hela, att mamma köper sitt barn en ny ryggsäck till skolstarten (≧艸≦*)

Just min estetik °˖✧◝(⁰▿⁰)◜✧˖°

Förutom att jag har skannat varendaste ett papper jag fått gällande utbytet, och spridit filerna på flera ställen har jag även skrivit ut en del av de viktigare pappren, att ha i reserv. 

Då jag betalade min reseförsäkring såg jag att jag bara har 15 nyckelkoder kvar för inloggningen till min nätbank. Idag läste jag om det och såg att de skickas ett nytt kort när man endast har 20 koder kvar. Efter att ha rotat runt i mina papper och lådor hittade jag det nya nyckelkortet som kommit redan en månad sen. 

Jag gjorde också flyttanmälan till posten och magistratet, nu när den kommer att ske inom kort. Nätsidan lät mig inte skriva in hela adressen så några bindesträck måste falla bort och bokstäverna klumpas ihop.  För ett annat namn rymdes inte den sista bokstaven med, men jag hoppas på man kan gissa sig till var jag bor ändå. Otroligt hur dom har begränsingar på hur lång ens address kan vara, speciellt när posten borde veta hur adresser kan vara längre i andra delar av världen!

Jag gjorde också en reseanmälan till utrikesministeriet, vilket gav mig en känsla av mer säkerhet.

Enligt våra instruktioner i Flamma skall man även anmäla om en tillfällig flytt utomlands till FPA. Problemet är att jag inte hittade var på mina sidor jag skulle göra det. Jag har inte så stora problem med FPA:s blanketter annars, men jag hittar aldrig de mer specifika. Tur nog stötte jag senare på en länk rakt till blanketten via Flamma, så jag fick det gjort. Det var viktigt så att jag hålls kvar i det finländska socialskydds systemet... Jag måste också komma ihåg att anmäla om hur jag flyttar tillbaka; på orienteringstillfället fick vi höra om en tjej som glömde göra det och som en dag på hälsocentralen plötsligt fick höra att hon inte finns i systemet.

Sist men inte minst har jag jobbat hela dagen på den här bloggen! Jag har äntligen fått alla inlägg överflyttat och skrivit ett par nya. Imorgon tror jag att jag delar länken med mig både till HU och mina vänner. Det börjar väl vara på tiden efter en... 9 månader? Kyotokara är ju som ett barn för mig nu. Jag har hållit den för mig själv i 9 månader och nu ser min blogg och världen äntligen varandra!

Avskedsfest

Jag höll min avskedsfest den 26.8. Det var riktigt lyckat med många som kunde komma på plats. All mat och dryck räkte till, vilket är något jag alltid stressar över. Dessutom blev min lilla lägenhet aldrig överfull. Samtalen flöt på och jag fick mycket finsk godis att ta med mig till Japan för de dagar då jag börjar längta efter finska sötsaker.

Det känns konstigt att tänka på hur jag inte kommer att se största delen på sju månader. Överlag har jag försökt träffa så många som möjligt och gå med på så många återkommande evenemang jag bara hinner och orkar med. Samma vecka var jag på den sista träffen med ungdomsgruppen, hade tur med att en leffa-anime kertsi ordnades så jag fick mysa på Cajsa med att se på anime flera timmar i sträck en gång till. Jag har varit på bredspelskväll med farmaceuter och på en verkligen snabbvisit till Sveaborg för att hälsa på andra biologer och våra gulisar. Under veckoslutet skall jag och dyka med min pappa och på måndagen skall jag bada bastu traditionellt med Linnea. I och med allt det här har jag insett hur mycket liv jag faktiskt har här i Helsingfors. Och innan jag anklagas för att vara alltför nostalgisk, vill jag påpeka att jag blev glad av att upptäcka det och inte alls så sorgsen. Visst kommer jag att sakna Helsingfors, men det här innebär endast att jag har någonting att komma tillbaka till, och att jag har lyckats skaffa mig flera sociala kretsar utan att riktigt inse det själv. Och det, det är ganska så kul!

Reseförsäkringskort

24 augusti 2016, Majstranden; 19°C & molnigt

Jag fick ett reseförsäkrings kort med posten idag. Jag hade inte tänkt så långt att jag skulle få ett men det är ju praktiskt och vettigt att ha!

Nu har jag en stund för mig där jag är imponerad på hur brilliant det är med ett kort jag kan visa upp så fort jag kommer in på ett sjukhus, ifall nåt skulle hända mig, så att sjukhuset kan skicka alla räkningar till rätt ställe!

Reseförsäkran check!

22 augusti 2016, Majstranden

Jag fick min reseförsäkring hem på posten idag med en räkning att betala. Då var det skött!

Visum ゲット

17 augusti 2016, Majstranden; 17°C & halvmulet

I och med att det regnade igår och jag annars också hade ärende till stan idag bestämde jag mig för att vänta en dag med visumupphämtningen. Det var spännande att gå in till Japans Ambassad på Unionsgatan. De gav ett högaktigt intryck av sig och givetvis gjorde jag bort mig på flera sätt. 


Efter en selfie utanför ambassaden (så pinsam och otänksam är jag ändå inte att jag skulle ha fotat inne) gick jag in i aulan där receptionisten talade i telefon. Jag såg att Japans ambassad skulle vara på femte våningen och tänkte hjälpa mig själv fram dit. Jag steg på hissen, tryckte på knappen för femte våningen och vänta. Vänta och vänta och vänta medan hissen stod still ända tills hissdörren öppnades igen. 

Lite skamset stiger jag ut och säger till receptionisten som nu avslutat sitt samtal att jag har ärende till Japans Ambassad. "Den ligger på femte våningen" "Åker hissen upp dit?" "Jodå, det är en beställd hiss. Tryck bara på knappen nu". Aaahhhh...

Väl uppe på femte våningen får jag ringa på en summer och presentera mitt ärende för att ambassadens dörrar skall öppnas för mig. Jag välkomnas av en manlig vakt som inte säger ett ord utan gesterar för mig att gå via en metalldetektor och sedan fylla i en blankett.

Blanketten var på japanska och engelska, kor och tvärs, med rutor och tomrum lite överallt. Jag fyllde i mitt namn, min adress, såg att jag troligen borde ha fyllt i mitt namn i ett annat rutfällt en det jag skrev det i, och ansåg sedan att det var bra nog som så. Det som återstod på blanketten var en massa förkortningar som jag inte hade någon aning om och som jag inte ides fråga den tysta vakten om. 

Vakten förblev dock inte tyst, utan till nästa berätta han åt mig, på finska, att gå fram till disken på den vänstra sidan. Jag går fram till disken på den vänstra sidan. Ingen är på andra sidan. Jag tittar runt en stund och undrar ifall ingen är på kommande och vakten märker min förvirring. Han ber någon komma på plats och någon minut senare kommer det en kvinna som bryskt ber om min CoE och mitt pass. Sedan skall jag gå och sätta mig och vänta på att hon gör visumet klart åt mig. 

Förutom den tystlåtande vakten finns det två andra människor i rummet jag befinner mig i. De är båda japaner och jag hör på hur den ena hjälper den andra fylla i en blankett. Klockan tickar och 5-10 minuter senare kommer kvinnan som betjänat mig tillbaka till luckan. Jag stiger upp för att gå efter mitt pass men hon beodrar mig att sitta ner en stund till. Det ligger nämligen en dörr mellan bordet jag sitter vid och disken hon står bakom och två män har transporterat kärror av pappersskräp från hjärtat av Ambassaden till omvärlden. Hon anser att jag skulle ha stått ivägen för deras följande lass.

När jag sedan får komma fram igen ger hon mig mitt pass med visum mot 22€, jämna pengar i kontanter. CoE är nu stansat i mitt pass, bredvid visumet, och hon berättar att dom i Japan kommer att riva bort den. Så ger hon mig tre papper med information om ett Residence Card som jag skall få och ha medan jag är i Japan samt info om vad jag gör om jag vill lämna landet under min vistelse. Med mitt visum får jag nämligen endast anlända till Japan en gång. Om jag vill resa bort en stund och sedan komma tillbaka under året kommer jag att måsta söka om tillstånd för det. Än en gång kom det lite för mycket information lite för snabbt. 

Visumet klart!

16 augusti 2016, Majstranden; 16°C & regn

Nu är mitt visum är klart för att upphämtas.
こんにちは!
Här skapade jag en blogg på en minut. Jag har aldrig använt blogger eller blogspot förut så ursäkta mig för min klumpighet såhär till en början. Jag har ingen aning om hur någonting fungerar eller vad det är jag håller på med. Men jag vill skriva blogg och jag vill inte längre göra det på Tumblr så jag flyttar över hit.

Den här bloggen är till för mitt utbyte i Kyoto. Jag lovar att jag gör en bättre introduktion än den här senare. Som sagt har jag redan en blogg på Tumblr vars alla relevanta inlägg jag planerar flytta över hit under närmaste dagar för att lära mig blogger och för att ha allting på samma ställe. Sen börjar jag blogga här på riktigt.

よろしくお願いします!

Att ordna avskedsfest

15 augusti 2016, Majstranden; 17°C & soligt



Jag fick äntligen gjort det också!

Jag börjar få lite bråttom! Det har varit lite oklart hurdant program jag kommer att ha under mina sista veckor i Finland. Nu börjar allting falla på plats och när Ansku fråga mig för den femte gången när jag tänker ordna avskedsfest insåg jag att det är dags för mig att sätta mig ner och verkligen planera festen. Jag insåg också att jag egentligen bara har ett ledigt veckoslut kvar, så datumet bestämde sig själv.

10 sekunder

10 augusti 2016, Majstranden

...Före jag skall gå ut genom dörren får jag post. Det är Aktias försäkring. Lappen är tvåsidig och ser ut att gå att fylla i snabbt. Jag börjar med det nu då. Bra tajmat!

Visum del 3 (4?)

10 augusti 2016, Majstranden; 16°C & halvmulet

Utdrag från e-post meddelandet:

liitteenä viisumikaavake.
täytä se tietokoneella, tulosta ja allekirjoita.
Liimaa kaavakkeeseen passikuva.Lähetä valmis kaavake, passin kopio ja COE:n kopio alla olevaan osoitteeseen:

Japanin Suurlähetystö
Konsuliosasto
Unioninkatu 20-22, 5krs
00130 Helsinki

Dokumenttien tarkistamiseen menee muutamia päiviä.
Ilmoitamme heti kun voit tulla hakemaan viisumin.
Varaa tällöin mukaasi, passi alk per COE ja 22€ käteistä rahaa tasaraha.



Nu är allting klart för mig! Jag letar för tillfället fram överlopps passfoton och för sedan snart brevet till en postlåda.
Och med dagens effort har jag kommit så långt jag för tillfället kan med allt det sista jag hade kvar att förbereda! Gäller ännu att posta två brev och sedan är det bara att vänta på svar!

Reseförsäkring

9 augusti 2016, Drumsö; 18°C & molnigt

Det är någonting som jag har totalt ignorerat. För det är jobbigt. Nu med endast en månad kvar inser jag att det börjar vara dags att seriöst ta i med det också. För att göra saker så enkelt som möjligt ringde jag Aktia, som jag har min hemförsäkring hos och bad dem om en. Servicen var snabb och enkel. De har ett system för längre resor och allt som allt kommer det att kosta mig 400€ för mina 7 månader. De skickar papper hem till mig att fylla i och efter det tar det ungefär två veckor för dem att behandla min försäkring. Hoppas det går så smidigt som det verkar. Jag orkar då inte börja jämföra priser och eller börja med någon anbudstävling. Jag nöjer mig med det här! 

(Det här ska ni som kommer hit för att få tips nödvändigtvis inte ta efter i).

Visum forts.

9 augusti 2016, Drumsö; 18°C & molnigt

Jag ringde till Ambassaden då jag inte ännu heller fått nåt svar på min e-post. Det var bra att jag gjorde så eftersom dom hade tydligen inte fått det! Nu gav jag dem min adress muntligt istället och dom skickade allting till mig. Det är samma blankett att fylla i men en liten förndring - i den nya ber dom också få min e-post adress. Jag antar att jag får fylla in och be pappa printa den igen. Nå nu gick det snabbt och smidigt åtminstone.

Klart vaccinerad!

9 augusti 2016, Drumsö; 18°C & molnigt


Nu blev jag just vaccinerad mot hepatit och japansk encefalit för andra gången. Jag gick till Drumsö Hälsostation för det, för att få informationen på mitt vaccineingskort, eftersom om den inte skulle stå där skulle jag gråta i framtiden över hur jag inte kommer ihåg vad jag har tagit och när.

Till min glädje frågade hon jag hade tid hos när jag tagit de tidigare doserna och när jag tagit stelkrampsvaccinet för att anteckna dem!

Visiten tog 7 minuter allt som allt och den här gången såg jag sprutorna. Det var nåt som blev och störa mig efter förra gången, nämligen hur de är packeterade. Inte att jag skulle ha sett på när hon sticker mig, det kan jag inte tåla ännu heller!

Nu gäller det att komma ihåg att ta den tredje dosen för hepatitvaccinet genast då jag kommer tillbaka från Japan…

Visumblanketten ifylld

8 augusti 2016, Drumsö; 21°C & soligt

Det tog mig en timme. Över en timme, närmare en och en halv. Helt otroligt för endast en två sidors blankett. Det som tog tid var att förstå hur adresserna i Japan fungerar, att leta upp dem, adressen för HU samt olika telefonnummer. Jag måste leta fram en kopia på mitt pass (tack och lov har jag en på min minnessticka som alltid är med mig!) och mina flygbiljetter. Jag måste dra fram en Facebook diskussion som de andra hade några dagar sen, där Joonas vänligen berätta det han hade fått höra från ambassaden om vad man skall skriva var. Vad menar dom med mitt ID nummer, vem är min “Gurantor” och “Inviter” till Japan. Så mycket oklart på ett två sidors dokument.

206 dagar

Så länge varar utbytet för mig. Jag räknade ut det nu inför visumansökan. Det är längre än vad jag hade tänkt mig. På ett bra sätt. Det är faktiskt ett halv år jag är där och inte “ett halvår” med endast 3-4 månader liksom utbyten inom Europa oftast varar. Ganska coolt!



From and including: Keskiviikko 7. Syyskuu 2016
To and including: Perjantai 31. Maaliskuu 2017

Result: 206 days

It is 206 days from the start date to the end date, end date included
Or 6 months, 25 days including the end date
Alternative time units

206 days can be converted to one of these units:

17 798 400 seconds
296 640 minutes
4944 hours
206 days
29 weeks and 3 days
56,44% of a common year (365 days)

Visum ansökningen börjar

8 augusti 2016, Drumsö

Enligt Japans ambassads sidor behövs följande dokument för en visum ansökning:
  • Passport
  • One visa application form (nationals of Russia, CIS countries or Georgia need to submit two visa application forms)
  • One photograph (nationals of Russia, CIS countries or Georgia need to submit two photographs)
  • Certificate of Eligibility (Note) - the original and one copy
Jag har ingen aning om vad exakt det är jag skall göra. Blanketten finns på deras nätsidor men jag får inte upp den eftersom ja inte har (någon version av?) Adobe Reader på datorn jag använder för tillfället. Jag skickade ett e-post meddelande till Ambassaden förra fredagen men har ännu heller inte fått något svar, vilket är aningen stressande eftersom jag hörde av andra att de inte tar emot ansökningar som de inte har fått meddelande om först.

Om exakt en månad

sitter jag på ett flygplan som snart ska landa i Japan.

Vaccin dos 2

2 augusti 2016, Majstranden

Idag köpte jag dom andra doserna av vaccinerna. Den här gången hade apoteket båda till hands i sina skåp. Skönt.

Så reserverade jag en tid för att bli vaccinerad på Drumsö Hälsocentral. På det sättet får jag informationen ner på mitt officiella vaccineringskort. Tiden var först till nästa vecka, vilket var lite av en besvikelse, men som inte igentligen har någon skillnad. Det är inte så bråttom med det!

Brevet från Doshisha